Fonctionnalités
Votre métier, du bureau jusqu'au terrain.
Sept ensembles, et trois pages pour aller au fond : le terrain, le bureau, la conformité et la veille.
Parc et clients
Clients, sites, matériels avec leur historique complet. Import Excel et CSV pour reprendre l'existant sans ressaisie, et recherche en langage naturel pour tout retrouver en une phrase.
Gabarits de contrôle
Vous composez vos trames : sections, points, types de réponse. Elles sont les vôtres, reprises de vos documents actuels à la mise en service. Des trames types peuvent aussi vous être proposées pour démarrer.
Interventions et terrain
Planification des interventions, saisie sur le terrain même sans réseau, photos, et un verdict clair pour chaque point contrôlé : valide, anomalie ou non équipé.
Rapports
PDF à votre marque, rééditable par version tant qu'il n'est pas remis, puis verrouillé à la remise, archivé et retrouvable.
Échéances, relances, calendrier
Les périodicités calculent les prochaines échéances ; les relances sortent la liste de ce qui arrive ; le calendrier donne la vue d'ensemble, par contrôleur.
Tournées et parc automobile
Itinéraires, heures d'arrivée réelles calculées, suivi des véhicules de l'entreprise, coûts d'usage, suivi des forfaits de leasing.
Devis
Le devis se prépare depuis le parc du client : ses matériels et leurs périodicités sont déjà là. Vous ajustez les lignes et les prix, vous remettez le PDF à votre marque, et un devis accepté devient une intervention.
Modules
Le logiciel suit votre activité.
Pas de tournées à organiser ? Pas d'étiquettes à coller ? Chaque module s'active ou se désactive depuis les réglages, et le menu ne garde que ce qui vous sert. Le cœur du logiciel, lui, reste toujours là : interventions, clients, matériels, gabarits, rapports.
Écrit avant la signature
Ce que le produit ne fait pas aujourd'hui.
Trois limites d'aujourd'hui, avec leurs raisons, et ce qui existe à la place.
La facturation, pas encore.
La facturation électronique impose une plateforme agréée et un dispositif à suivre dans la durée, et vous avez très probablement déjà vos outils. Nous préférons donc, pour le moment, nous concentrer sur l'essentiel : votre métier. À la remise du rapport, vos lignes à facturer sont prêtes (client, prestation, quantité, montant) et s'exportent vers votre logiciel de comptabilité, sans ressaisie. Le devis, lui, est dans le produit : parc, périodicités, volume annuel, chiffrage, PDF. Si la demande se confirme, l'intégration ira plus loin ; d'ici là, vous gardez votre outil, sans la ressaisie.
Pas de courriel automatique à vos clients.
Rien ne part de chez nous vers vos clients sans votre geste : un logiciel qui écrit au mauvais moment, au mauvais destinataire, vous met en défaut devant votre propre client. Vous remettez le rapport comme vous voulez, et la date de remise est enregistrée. Vos clients accèdent à leur parc et à leurs rapports par un portail en lecture, ouvert client par client, fermé par défaut. Si votre façon de travailler demande un envoi depuis le logiciel, ou une automatisation, parlons-en : nous pouvons adapter l'outil à votre besoin.
Un support à taille humaine.
Le support est assuré par la personne qui développe le logiciel : par écrit, et par téléphone quand c'est plus simple, en jours ouvrés, première réponse sous un jour ouvré. Pas de centre d'appels, pas de ticket qui tourne : quelqu'un qui connaît votre installation et vos gabarits.